"Оплаты 2.0" — это эффективное решение для управления рассрочками и дебиторской задолженностью.
Благодаря автоматизации система снижает финансовые риски и упрощает контроль за платежами.
Полная интеграция с Битрикс24 позволяет адаптировать функционал под любые бизнес-процессы.
Если ваш бизнес работает с частичными платежами или постоплатой, "Оплаты 2.0" поможет оптимизировать финансовые операции и повысить их прозрачность.
Основные функции системы “Оплаты 2.0”
Интеграция с Битрикс24:
Приложение легко устанавливается на любой портал Битрикс24, независимо от его формата (облачный или коробочный). Главное требование — наличие сервера (облачного или локального) для корректной работы.
Гибкость настроек: Система позволяет настраивать графики платежей в соответствии с индивидуальными договоренностями, предоставляя возможность изменять даты и суммы оплат.
Автоматизация платежных процессов: Напоминания о предстоящих платежах формируются автоматически, что исключает необходимость вручного контроля со стороны менеджеров.
Удобство использования: Вся информация о платежных графиках отображается прямо в карточке сделки, обеспечивая прозрачность и удобство работы с данными.
Преимущества системы "Оплаты 2.0"
Эффективное управление финансами: Полная автоматизация работы с рассрочками снижает влияние человеческого фактора и минимизирует ошибки.Прозрачность данных: Вся информация о платежных графиках доступна менеджерам и руководителям, обеспечивая контроль на всех уровнях.
Универсальность использования: Подходит для любого бизнеса, работающего с частичными платежами, рассрочками или постоплатой.
Расширенный функционал: Система позволяет формировать договоры, управлять задолженностями и создавать аналитические отчеты, делая её полезной для компаний любого масштаба.
Автоматизация работы с “Оплаты 2.0”
Формирование графиков платежей:
В карточке сделки создаётся поле "График платежей", где указывается количество частей оплаты и их суммы. Система автоматически формирует таблицу с датами платежей, учитывая индивидуальные договорённости с клиентами.
Автоматическое напоминание менеджерам:
За несколько дней до даты следующего платежа ответственному менеджеру приходит задача с напоминанием о необходимости связаться с клиентом, что обеспечивает своевременное взаимодействие.
Группировка задач по оплатам:
Все задачи по оплатам группируются в отдельном проекте внутри вкладки "Задачи и проекты", что позволяет избежать путаницы в общем списке задач и обеспечивает структурированный подход к управлению платежами.
Фиксация оплаты:
При поступлении оплаты бухгалтер фиксирует её в системе, указывая сумму, дату и способ оплаты. В карточке сделки отображается процент выполненной оплаты, что позволяет отслеживать прогресс платежей.
Работа с должниками:
В случае невыполнения клиентом обязательств по оплате, система позволяет начать претензионную работу, включая создание сделки в отдельной воронке "Суды и претензии" и автоматическую отправку письма клиенту с просьбой оплатить задолженность.
Клиент оформляет заказ, выбирая оплату частями. Система "Оплаты 2.0" автоматически создаёт график платежей, фиксируя суммы и даты оплат в карточке сделки в Bitrix24.
За несколько дней до следующего платежа клиенту автоматически отправляется напоминание, а менеджеры видят статус оплаты в системе. Если клиент задерживает платёж, запускается процесс работы с должниками, включая автоматическую отправку уведомлений и возможность формирования претензий.
В результате ваша компания снижает количество просрочек, а менеджеры тратят меньше времени на ручной контроль платежей.
