HRM-система на базе Битрикс24 – это эффективный инструмент для автоматизации подбора, адаптации и управления персоналом.
Ускоряет процесс найма и введения в должность за счет устранения рутинных задач. Снижает вероятность ошибок при оформлении благодаря цифровому документообороту.
Повышает продуктивность HR-отдела, позволяя сосредоточиться на стратегических аспектах. Обеспечивает комфортную рабочую атмосферу, улучшая взаимодействие и интеграцию новых специалистов.
Решение для HR и кадровых процессов на Базе Битрикс24
На базе платформы Битрикс24 можно реализовать все кадровые процессы, что делает её идеальным инструментом для современных организаций, стремящихся оптимизировать управление персоналом.В условиях быстроменяющегося делового мира эффективное управление кадрами становится неотъемлемой частью успешной работы компании. Кадровая автоматизация не только снижает время и затраты на выполнение рутинных операций, но и позволяет сосредоточиться на стратегически важных задачах, таких как развитие сотрудников и формирование корпоративной культуры.
В решение HRM мы включили все ключевые возможности Битрикс24 для автоматизации кадровых процессов, подбора персонала, управления и мотивации сотрудников.
Коммуникация сотрудников на портале Bitrix24
Bitrix24 предлагает разнообразные возможности для коммуникации сотрудников, которые делают его похожим на социальную сеть:
1. Лента новостей: Подобно новостной ленте в социальных сетях, сотрудники могут публиковать обновления, делиться новостями и комментировать записи коллег, что способствует открытому обмену информацией.
2. Чаты и мессенджеры: Встроенные чаты позволяют вести как личные, так и групповые переписки в реальном времени, обеспечивая быструю и удобную коммуникацию.
3. Группы и сообщества: Сотрудники могут создавать рабочие группы и сообщества по интересам, где можно обсуждать проекты, делиться идеями и организовывать совместные мероприятия.
4. Лайки и комментарии: Возможность ставить лайки и оставлять комментарии под записями позволяет выражать поддержку и вовлеченность, как в социальных сетях.
5. Видеозвонки и конференции: Инструменты для видеосвязи позволяют проводить онлайн-встречи и совещания, поддерживая визуальную коммуникацию.
Эти функции делают Bitrix24 удобной платформой для взаимодействия и сотрудничества, создавая атмосферу, напоминающую социальную сеть, и способствуя более тесным связям между сотрудниками.
Структура компании
Создание структуры компании в Bitrix24 — это важный шаг для организации работы и управления сотрудниками. Эта функция позволяет визуализировать иерархию компании, распределять роли и обязанности, а также упрощает коммуникацию и управление задачами.
Автоматизация найма
Автоматизация найма соискателей в HR отделе с помощью Bitrix24 позволяет значительно упростить и ускорить процесс найма. Это достигается за счет интеграции с job сайтами, которая помогает эффективно управлять откликами и взаимодействовать с кандидатами. Вот как это можно организовать:
Bitrix24 позволяет интегрироваться с популярными платформами для поиска работы, такими как hh.ru. Это обеспечивает автоматический импорт резюме и откликов в CRM Bitrix24, где они могут быть удобно обработаны.
Обработка заявки в Bitrix24
1. Создание карточки кандидата:
- Для каждого кандидата создается карточка в CRM, содержащая его данные, резюме и историю взаимодействий.
2. Сортировка и фильтрация:
- Заявки можно сортировать и фильтровать по критериям, таким как должность, опыт работы и навыки. Все это в удобной канве.
3. Коммуникация с кандидатом:
- Встроенные инструменты позволяют вести переписку с кандидатами, отправлять уведомления и приглашения на собеседования, писать в whatsAPP, вести историю переписки. Есть возможность отправлять предложение о работе, условия, оффер, прямо из чата Bitrix24.
4. Назначение собеседований:
- Собеседования можно назначать и добавлять в календарь Bitrix24, отправляя приглашения и напоминания кандидатам, подключать разных сотрудников к собеседованию и напоминать о нем. Перенос в случае отказа кандидата, автоматизация напоминаний и чат внутри CRM.
5. Оценка и принятие решений:
- Используйте инструменты для оценки кандидатов, добавляйте комментарии и отслеживайте статус на различных этапах отбора.
Работа с воронками
1. Воронка рекрутинга:
- Создайте воронку для управления процессом найма, включающую этапы, такие как "Получено резюме", "Первичное интервью", "Техническое интервью", "Оффер" и "Принятие на работу".
2. Воронка адаптации:
- После принятия на работу можно использовать воронку для адаптации, чтобы отслеживать процесс онбординга и интеграции нового сотрудника в команду.
База знаний
Основные функции базы знаний для адаптации новых сотрудников:
1. Централизованный доступ к информации:
- База знаний предоставляет доступ ко всем важным документам и материалам, таким как руководства, инструкции, политики компании и часто задаваемые вопросы. Это помогает новым сотрудникам быстро находить ответы на свои вопросы.
2. Структурированное содержание:
- Информация в базе знаний организована в виде статей и разделов, что облегчает навигацию и поиск нужных данных. Вы можете создавать категории и подкатегории для различных тем, таких как "Введение в компанию", "Процессы и процедуры", "Инструменты и ресурсы".
3. Интерактивные элементы:
- База знаний может включать мультимедийные элементы, такие как видео-уроки, презентации и инфографику, что делает процесс обучения более интерактивным и увлекательным.
4. Обновление и поддержка актуальности:
- Ответственные сотрудники могут легко обновлять и добавлять новые материалы в базу знаний, что гарантирует актуальность информации.
5. Интеграция с другими инструментами Bitrix24:
- База знаний интегрируется с другими функциями Bitrix24, такими как задачи и проекты, что позволяет связывать обучающие материалы с конкретными рабочими процессами. Что дает возможность обучаться во время рабочего процесса.
Преимущества использования базы знаний:
- Сокращение времени адаптации:
- Новые сотрудники быстрее осваиваются и начинают эффективно работать.
- Снижение нагрузки на HR-отдел: Сотрудники могут самостоятельно находить ответы на свои вопросы, что уменьшает количество запросов к HR.
База знаний в Bitrix24 — это эффективный инструмент для поддержки новых сотрудников в процессе адаптации, который способствует их быстрому и успешному интегрированию в компанию.
Аналитика и отчеты
Используйте аналитические инструменты для оценки эффективности каждой воронки, чтобы оптимизировать процесс найма и адаптации.
Возможности использования базы отказников и тех кто забыл о собеседовании:
1. Анализ причин отказа: Изучение причин, по которым кандидаты отказались от предложений, может помочь улучшить процесс найма и условия работы, чтобы сделать их более привлекательными.
2. Создание пула потенциальных кандидатов: Отказники могут быть рассмотрены для других подходящих вакансий в будущем, особенно если они обладают ценными навыками и опытом.
3. Улучшение бренда работодателя: Поддержание позитивных отношений с отказниками через регулярные обновления и полезную информацию может улучшить восприятие компании как работодателя.
4. Обратная связь: Использование базы для сбора обратной связи от отказников о процессе собеседования и предложении может помочь в его оптимизации.
5. Сегментация для таргетинга: База данных может быть использована для сегментации кандидатов по различным критериям, что позволяет более точно таргетировать будущие предложения.
Эти подходы помогают максимально эффективно использовать базу отказников для улучшения процессов найма и укрепления отношений с потенциальными кандидатами.
Кадровый Электронный Документооборот
КЭДО (Кадровый Электронный Документооборот) в Bitrix24 значительно упрощает работу с кадровыми документами и процессами. Вот как это происходит:
1. Централизованное хранение документов: Все кадровые документы хранятся в одном месте, что облегчает доступ и управление ими. Это устраняет необходимость в бумажных архивах и снижает риск потери документов.
2. Автоматизация процессов: КЭДО позволяет автоматизировать рутинные задачи, такие как создание, согласование и подписание документов. Это ускоряет обработку документов и снижает вероятность ошибок.
3. Электронная подпись: Возможность использования электронной подписи упрощает процесс утверждения документов, делая его быстрым и юридически значимым.
4. Уведомления и напоминания: Система автоматически отправляет уведомления и напоминания о необходимости действий с документами, что помогает избежать задержек и пропусков.
5. Доступ из любого места: Сотрудники могут работать с документами удаленно, что особенно важно для компаний с гибридным или удаленным режимом работы.
6. Безопасность и контроль доступа: КЭДО обеспечивает высокий уровень безопасности данных и позволяет настраивать права доступа, чтобы только уполномоченные лица могли работать с определенными документами.
Эти функции делают работу с кадровыми документами более эффективной, прозрачной и безопасной, что позволяет HR-отделу сосредоточиться на стратегических задачах.
